Para escritórios de contabilidade
Os documentos chegam e as guias saem pelo WhatsApp, sozinhos.
O ContaZap cuida do mês inteiro com seus clientes: pede, lembra e confere os documentos, e depois entrega as guias com confirmação de leitura e lembrete de vencimento. A equipe só entra em cena quando precisa.
Sem cartão de crédito · Sem fidelidade · Pronto em 10 minutos
Chega de "me manda o extrato, por favor" e de "não recebi a guia"
Cobrar documento um por um
Todo mês a equipe manda as mesmas mensagens, cliente por cliente, e ainda precisa lembrar quem já mandou.
Arquivo perdido no WhatsApp
Extrato no celular de um, nota no e-mail de outro. Na hora de fechar, ninguém acha nada.
Fechamento atrasado
O documento que falta só aparece no dia 20, e o escritório inteiro corre no fim do mês.
Guia que ninguém viu
O DAS vai por e-mail, o cliente não abre, paga com multa e ainda diz que não recebeu.
Como funciona
O ciclo do mês inteiro: receber os documentos e entregar as guias.
- 1
Importe seus clientes
Planilha com nome, CNPJ e WhatsApp. Cada empresa recebe o checklist do regime dela (MEI, Simples, Presumido).
- 2
A cobrança sai sozinha
No dia 1 o cliente recebe o pedido no WhatsApp, com o nome do seu escritório. Quem não manda recebe lembretes.
- 3
A IA confere e dá baixa
O cliente manda a foto ou o PDF. A IA reconhece o documento, guarda na pasta certa e responde o que ainda falta.
- 4
As guias voltam pelo WhatsApp
Suba os PDFs (DAS, FGTS, DCTFWeb/INSS, folha). A IA identifica a empresa e envia a guia com o PDF. Você vê quem recebeu e quem leu, e quem não leu é lembrado antes do vencimento.
Tudo o que o escritório precisa para fechar o mês: documentos que chegam e guias que saem
Régua de cobrança
Pedido, lembretes e escalonamento nos dias que você escolher. Pula domingos e feriados.
IA que reconhece documentos
Extrato, nota de entrada e saída, folha, DAS... Quando fica em dúvida, pede para alguém da equipe conferir.
Envio de guias com confirmação de leitura
Suba dezenas de guias de uma vez. Cada cliente recebe a sua com o PDF; você vê entregue e lida, e quem não leu recebe lembrete de vencimento.
Painel do mês
Quem já entregou os documentos, quem está atrasado e quantas guias foram lidas, em uma tela.
Fila de atendimento
Dúvidas e clientes atrasados vão para a equipe responder pelo painel, no mesmo WhatsApp.
Seguro e de acordo com a LGPD
Arquivos em armazenamento privado, cada escritório isolado e link de download que expira em 60 segundos.
Planos
Todos com o ciclo completo (documentos e guias) e 14 dias grátis. Pague por Pix ou cartão de crédito.
Essencial
Até 50 empresas clientes
R$ 397,00/mês
- Até 1.500 documentos e guias lidos pela IA por mês
- WhatsApp oficial no número do escritório
- Régua de cobrança automática
- IA que reconhece cada documento
- Envio de guias pelo WhatsApp com confirmação de leitura e lembrete de vencimento
- Painel do mês e fila de atendimento
- Usuários ilimitados na equipe
Profissional
Até 150 empresas clientes
R$ 897,00/mês
- Até 4.500 documentos e guias lidos pela IA por mês
- WhatsApp oficial no número do escritório
- Régua de cobrança automática
- IA que reconhece cada documento
- Envio de guias pelo WhatsApp com confirmação de leitura e lembrete de vencimento
- Painel do mês e fila de atendimento
- Usuários ilimitados na equipe
Escritório
Até 300 empresas clientes
R$ 1.497,00/mês
- Até 9.000 documentos e guias lidos pela IA por mês
- WhatsApp oficial no número do escritório
- Régua de cobrança automática
- IA que reconhece cada documento
- Envio de guias pelo WhatsApp com confirmação de leitura e lembrete de vencimento
- Painel do mês e fila de atendimento
- Usuários ilimitados na equipe
Perguntas frequentes
+Meu cliente precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele recebe as mensagens no WhatsApp que já usa e responde com fotos ou PDFs, como faria com você.
+As mensagens saem em nome de quem?
Do seu escritório, pelo WhatsApp oficial (API da Meta). Você pode usar um número novo ou o que já tem no WhatsApp Business.
+Como funciona o envio das guias?
Você gera as guias no seu sistema contábil, como sempre, e sobe os PDFs no ContaZap (vários de uma vez). A IA lê empresa (pelo CNPJ), tipo, competência, valor e vencimento; você confere e envia. O cliente recebe a guia em PDF no WhatsApp e você vê quando ela foi entregue e lida.
+E se o cliente não abrir a guia?
Quem não leu recebe um lembrete 3 dias antes e outro no dia do vencimento ("se já pagou, pode desconsiderar"). Você pode desligar o lembrete de qualquer guia. A confirmação de leitura depende de o cliente não ter desligado essa opção no WhatsApp dele.
+E se o cliente mandar uma foto ruim ou o documento errado?
A IA avisa o cliente na hora quando não consegue ler. Se ficar em dúvida sobre o tipo do documento, ele vai para a sua equipe conferir antes de dar baixa.
+E se a empresa tem mais de um WhatsApp, ou o dono tem duas empresas?
Cada empresa pode ter vários números (sócio, financeiro). Quando o mesmo número atende duas empresas, o ContaZap pergunta de qual é o documento. Na hora de enviar uma guia, você escolhe para qual número ela vai.
+Preciso de cartão de crédito para testar?
Não. São 14 dias grátis com tudo liberado, até 15 empresas. Só no fim do teste você escolhe o plano e a forma de pagamento (Pix ou cartão de crédito).
+Tem fidelidade? Como cancelo?
Não tem fidelidade nem multa. Você cancela pelo próprio painel e usa até o fim do período já pago.
+O que acontece com os documentos e as guias se eu parar de pagar?
Nada é apagado. O painel fica em modo somente leitura e as mensagens automáticas param até a assinatura ser regularizada. Depois de um cancelamento, guardamos os dados por 90 dias.
Feche o próximo mês sem correr atrás de documento nem de guia não vista.
Importe sua planilha de clientes, veja a primeira cobrança sair hoje e envie as guias do mês pelo WhatsApp.